HandwerkOffice strukturiert Ihre kaufmännische Verwaltung, koordiniert Projektressourcen in Echtzeit und sichert gesetzeskonforme Arbeitszeitnachweise.
Vier Kernbereiche, die den Büroalltag im Handwerksbetrieb strukturieren — von der ersten Anfrage bis zur abgeschlossenen Dokumentation.
Angebote erstellen, Rechnungen vorbereiten und Kundenunterlagen sauber verwalten.
Anfragen sammeln, Termine koordinieren und wichtige Rückmeldungen im Blick behalten.
Wiederkehrende Aufgaben strukturieren und den Büroalltag übersichtlicher machen.
Zeiten, Baustellen und Einsätze zentral dokumentieren und auswerten.
Fehlende Arbeitsberichte und verspätete Rechnungslegung belasten die Liquidität. HandwerkOffice verbindet das Büro direkt mit der Baustelle — GoBD-konform und revisionssicher.
Revisionssichere Archivierung nach GoBD. Alle Belege, Stornos und Lohnnachweise manipulationssicher gespeichert.
Abschlags- und Schlussrechnungen basierend auf tatsächlich erfassten Werten. Keine Übertragungsfehler.
Permanenter Soll-Ist-Abgleich. Reagieren Sie sofort bei ungeplantem Mehraufwand auf der Baustelle.
Ein integriertes ERP statt Einzellösungen. Schnittstellenverluste vollständig eliminiert.
Fachmodule für die gesamte Wertschöpfungskette — entwickelt mit erfahrenen Handwerksbetrieben.
Kalkulieren Sie Angebote effizient und rechtssicher. Durch die native Einbindung von Datanorm- und GAEB-Schnittstellen lesen Sie Leistungsverzeichnisse direkt ein.
Rechnungen werden GoBD-konform generiert und unterstützen XRechnung und ZUGFeRD — die gesetzliche Voraussetzung für öffentliche Auftraggeber.
Das Zeiterfassungsmodul erfüllt die Anforderungen des BAG-Urteils. Mitarbeiter buchen Zeiten per App direkt auf der Baustelle.
Diese Daten fließen ohne Umwege in die Nachkalkulation ein — tagaktuell und präzise.
Vergleichen Sie Ihre Kalkulation in Echtzeit mit den tatsächlich angefallenen Kosten. Reagieren Sie sofort bei Abweichungen, bevor das Budget überschritten wird.
Mit der integrierten Nachkalkulation wissen Sie nach Projektabschluss genau, welche Gewerke profitabel waren.
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie durch den gesamten Prozess — von der Datenübernahme bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Kompatibel mit Ihren bestehenden Systemen:
Wir analysieren Ihre Exportdateien und die bestehende Systemlandschaft, um eine saubere Datenstruktur sicherzustellen.
Überführung von Kundenakten, Materiallisten, Lieferantenkontakten und Lohnprofilen in Ihre neue HandwerkOffice-Umgebung.
Gemeinsame Systemfreigabe und Schulung für Büromitarbeiter und Monteure auf der Baustelle.
Kein Kompromiss beim Schutz Ihrer sensiblen Unternehmens- und Kundendaten. Vollständig DSGVO-konform.
Ausschließliche Speicherung in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main. Kein Datentransfer ins Ausland.
Mehrfach tägliche, verschlüsselte Datensicherungen schützen effektiv vor Verlust durch Hardwareausfälle oder Cyber-Risiken.
Alle Übertragungen zwischen Mobilgeräten, Desktop-Clients und Servern nach Bankstandard verschlüsselt.
Ja. HandwerkOffice verfügt über eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle. Buchungsdaten, Ausgangsrechnungen und Lohnstunden lassen sich mit wenigen Klicks exportieren und direkt an den Steuerberater übergeben.
Ja, vollumfänglich. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden objektiv und verlässlich dokumentiert und manipulationssicher archiviert.
Jedes Unternehmen erhält einen persönlichen Onboarding-Manager. Dieser unterstützt bei der Altdatenübernahme, richtet individuelle Schnittstellen ein und führt eine zielgerichtete Schulung durch.
Nein. Wir bieten flexible Vertragsmodelle mit monatlicher Kündbarkeit an. Wir möchten durch Qualität überzeugen, nicht durch Vertragsbindungen.
Ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main. Kein Datentransfer in Drittländer. Vollständige DSGVO-Konformität mit eigenem Datenschutzbeauftragten.
Kostenlose Erstberatung oder 14-tägige Testphase. Unsere Systemberater analysieren Ihre Abläufe und zeigen wirtschaftliche Optimierungspotenziale auf.